Proceso de certificación

Solicitud de Cotización: dimensionamiento del riesgo

• En este punto, la empresa solicitante está habilitada para completar el formulario de Cotización, el cual debe ser completado.
Un tercero independiente, define el alcance y la dimensión de la auditoria a realizarse sobre la base de la información consignada por la empresa en el formulario de Cotización.
• Toda la información proporcionada, en forma física o virtual a Empresarios por la Integridad por las empresas, es absolutamente confidencial y está protegida por la Política de Privacidad de Empresarios por la Integridad y las normas de protección de datos vigentes en el país.

Solicitud de Postulación

Las empresas aspirantes al trámite de la certificación, deberán completar satisfactoriamente el Formulario de Postulación y abonar el costo respectivo.

Pre-Calificación

Luego de haber realizado el pago por solicitud de postulación, la empresa deberá llenar el formulario de Pre Calificación con la información que permitirá a Empresarios por la Integridad hacer la evaluación de la postulación de la empresa al trámite de certificación.

Autodiagnóstico

Luego de la empresa haber superado la etapa anterior, deberá completar el formulario Autodiagnóstico, el cual deberá ser descargado, completado y enviado al correo empresariosporlaintegridad@xi.pe.

Con la información que se obtenga de este formulario, la empresa podrá avanzar en el trámite y estar más cerca de la Auditoría.

Pago del costo del trámite de certificación y entrega de información

• En esta etapa, la empresa deberá abonar el monto correspondiente al trámite de certificación, el cual se calculó al principio del trámite. Posteriormente al pago, la empresa debe enviar al correo empresariosporlaintegridad@exi.pe los documentos identificados como “Anexos AD”.
• Una empresa, independiente a Empresarios por la Integridad, evalúa la conformidad de los documentos enviados. En este punto existen dos posibilidades:
° La empresa aún no presenta la información necesaria y Empresarios por la Integridad otorga un nuevo plazo para completar  la información.
° La empresa presenta la información necesaria y Empresarios por la Integridad da la conformidad al formulario de Autodiagnóstico y a los documentos que lo sustentan.

Auditoría de certificación

Para las empresas que continúan en el proceso de certificación, Empresarios por la Integridad coordina la auditoría de certificación, la cual estará a cargo de una empresa auditora independiente, de las más reconocidas en el mercado.
La empresa auditora evalúa la conformidad a la empresa que aspira a la certificación. En este punto, existen también dos posibilidades:
° La empresa auditora no da la conformidad y Empresarios por la Integridad notifica a la empresa el rechazo a su solicitud de certificación y el plazo para cerrar las brechas que hubieren;
° La empresa auditora da la conformidad a la evaluación de la empresa.

Evaluación y Certificación

El Consejo Directivo de Empresarios por la Integridad puede otorgar la Certificación y con ella, le hace saber a la empresa los beneficios que obtendrá, entre ellos, publicidad, entrega del Manual del Uso de Marca y acceso voluntario al canal de denuncias con la Contraloría General de la República.

Renovación

Transcurrido 1 año a partir de la certificación de una empresa, se inicia la renovación de la certificación, la cual se obtiene una vez la empresa complete nuevamente el formulario Pre-Calificación y suscriba una Declaración Jurada del responsable de cumplimiento de la empresa certificada, del Gerente Legal y de la máxima autoridad ejecutiva de la empresa, indicando que el Modelo de Prevención de Delitos sigue vigente y que ha sido actualizado o mejorado, debiendo presentar los soportes que validen las actualizaciones y mejoras.

En esta etapa, Empresarios por la Integridad pudiera solicitar, a su costo, que, para la renovación de la certificación de la empresa, debe permitir una Auditoría express.

Recertificación

Se inicia el proceso de recertificación, transcurridos 2 años a partir de la certificación.

La empresa deberá superar una auditoría de recertificación.

Las empresas recertificadas gozarán los mismos beneficios de los dos años anteriores.

En este proceso, la empresa deberá completar el formulario Pre-Calificación, superar una Auditoría de re-certificación y ser aprobado por el Consejo Directivo de Empresarios por la Integridad.

Vigencia de la certificación

La certificación "Empresa Certificada Antisoborno" tiene una vigencia de un (1) año calendario a partir de la fecha de la certificación.

Cumplido el año de certificación, para mantener el distintivo, las empresas deberán superar la etapa del año de seguimiento, de acuerdo con las bases de la certificación.

Las empresas que cumplan con los requisitos y sean ratificadas por el Consejo Directivo de

Empresarios por la Integridad, mantendrán su certificación "Empresa Certificada Antisoborno" por otro año calendaría más.

Cumplido el segundo año con la certificación "Empresa Certificada Antisoborno", las empresas deberán superar el proceso de re-certificación para continuar certificadas.